Prowadząc własną działalność gospodarczą musimy pamiętać o prawidłowym rozliczeniu podatkowym. Jak wynika ze statystyk polski przedsiębiorca poświęca rocznie 336 godzin na rozliczenia podatkowe.
Aby zoptymalizować swoje rozliczenia warto zastanowić się nad wybraniem odpowiedniego oprogramowania które wspomoże wystawianie faktur lub rachunków.
Stare czasy
Do tej pory wiele programów trzeba było instalować na komputerze. Wszystkie dane zapisywały się lokalnie i nie było możliwości pracy na innym komputerze, takie rozwiązania sprawiały, że istniało ryzyko utraty wszystkich danych. Firmy które proponowały takie oprogramowania za dodatkową opłatą tworzyły kopie bezpieczeństwa danych. Dodatkowo koszt takiego programu był wysoki, często trzeba było zapłacić wysoką kwotę za instalację, a dodatkowo miesięcznie wnosić opłaty abonamentowe.
Nowoczesne technologie
Te czasy jednak mamy już za sobą ponieważ na rynku pojawiły się rozwiązania które działa w przeglądarce. Fakturowanie online to oprogramowanie, które można uruchomić na dowolnym komputerze, tablecie lub smartfonie. Dodatkowo omija nas ryzyko utraty danych. Odchodzi nam także koszt instalacji.
Duża oszczędność
Aby wybrać odpowiednie oprogramowanie warto zwrócić uwagę, czy program będzie pokrywał wszystkie nasze potrzeby. Programy do fakturowania online, zazwyczaj mają przygotowane pakiety w którym znajdują się funkcjonalności dobrane odpowiednia pod różnych klientów.
Warto się zastanowić czy będziemy używać np. rejestru kontrahentów wraz z rozbudowaną analizą, funkcjonalności związanej z gospodarką magazynowa i zatowarowaniem, czy będziemy przeprowadzać analizę sprzedaży i kosztów prowadzenia działalności
Osoba prowadząca jednoosobową działalność gospodarczą zazwyczaj nie będzie korzystała z pełnych funkcji. Nie musi zatem wykupywać pełnego pakietu, ponieważ prawdopodobnie nie potrzebuje tak rozbudowanej aplikacji. Dzięki wprowadzeniu abonamentu z różnymi funkcjonalnościami można więc sporo zaoszczędzić.
Zgodność z RODO
Wybierając odpowiednie oprogramowanie warto zwrócić uwagę na jeszcze jeden aspekt. Czy program, który wybieramy jest zgodny z wytycznymi RODO, czy dane, które będziemy do niego wprowadzać są bezpieczne? Warto sprawdzić czy oprogramowanie, które wybieramy ma odpowiednie certyfikaty.
